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Supportmedatixx für Hausarztpraxen
Die Praxissoftware, die mit Ihrer Praxis mitwächst.
KI-generiert Mehr Zeit für Ihre Patienten. Weniger Aufwand im Praxisalltag.
Mit medatixx digitalisieren Sie Ihre Hausarztpraxis Schritt für Schritt – begleitet von tbs, Ihrem regionalen Partner für Praxissoftware und IT.
Jeden Tag treffen in Hausarztpraxen medizinische Versorgung, Organisation und Bürokratie aufeinander. Während das Wartezimmer voll ist, klingelt das Telefon, Befunde müssen dokumentiert und Rezepte ausgestellt werden. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Digitalisierung, Datenschutz und gesetzliche Vorgaben.
Eine moderne Praxissoftware kann helfen, diese Prozesse effizienter zu gestalten. Auf dieser Seite erfahren Sie, welche Herausforderungen Hausarztpraxen heute bewältigen müssen und wie medatixx dabei unterstützen kann.
medatixx wurde entwickelt, um genau diese Anforderungen zu erfüllen. Die Software verbindet Patientenverwaltung, Terminmanagement, Dokumentation, Abrechnung und digitale Anwendungen in einer zentralen Lösung. Das Ergebnis sind effizientere Abläufe, eine spürbare Entlastung des Praxisteams und mehr Zeit für die Versorgung Ihrer Patientinnen und Patienten.
Warum Hausarztpraxen besondere Anforderungen haben
Hausarztpraxen betreuen ein breites Spektrum an Patientinnen und Patienten. Innerhalb weniger Minuten wechseln sich Infektsprechstunden, Chronikerprogramme, Vorsorgeuntersuchungen und akute Notfälle ab. Gleichzeitig müssen zahlreiche organisatorische Abläufe zuverlässig funktionieren – Tag für Tag.
Warum sich Hausarztpraxen für medatixx entscheiden
Eine moderne Praxissoftware muss all diese Prozesse unterstützen, ohne den Praxisbetrieb unnötig zu verkomplizieren. Eine Praxissoftware begleitet den Arbeitsalltag über viele Jahre – deshalb sollte sie nicht nur aktuelle Anforderungen erfüllen, sondern auch zukünftige Entwicklungen zuverlässig unterstützen. medatixx bietet hierfür eine leistungsfähige und zukunftssichere Plattform.
Effiziente Praxisorganisation
Von der Anmeldung bis zur Abrechnung greifen alle wichtigen Prozesse ineinander. Informationen stehen dort zur Verfügung, wo sie benötigt werden. Doppelarbeiten und Medienbrüche lassen sich reduzieren.
Zentrale Patientenakten
Alle relevanten Informationen werden strukturiert in der praxisinternen Behandlungsdokumentation zusammengeführt. Diagnosen, Befunde, Medikationen und Laborwerte können schnell eingesehen und dokumentiert werden.
Unterstützung bei gesetzlichen Anforderungen
Neue gesetzliche Vorgaben verändern den Praxisalltag regelmäßig. Anwendungen wie eRezept, eAU oder die elektronische Patientenakte werden kontinuierlich weiterentwickelt und in medatixx integriert. Dadurch bleibt Ihre Praxis auch langfristig auf dem aktuellen Stand.
Flexibel erweiterbar
Mit Erweiterungen wie x.webtermin, x.scribe, medatixx HealthHub oder einer digitalen Online-Rezeption lässt sich medatixx individuell an die Anforderungen Ihrer Praxis anpassen.
Die größten Herausforderungen im Alltag einer Hausarztpraxis
Jede Hausarztpraxis arbeitet anders. Dennoch begegnen uns in Gesprächen mit Praxisteams immer wieder dieselben Herausforderungen.
Terminvereinbarungen, Rezeptbestellungen, Überweisungen oder Rückfragen – in vielen Hausarztpraxen klingelt das Telefon nahezu ununterbrochen. Dadurch entstehen Unterbrechungen an der Anmeldung, längere Wartezeiten und zusätzlicher Stress für das gesamte Team.
In Verbindung mit einer Online-Terminvergabe und digitalen Kommunikationslösungen können viele organisatorische Anfragen automatisiert werden. Patientinnen und Patienten buchen Termine selbstständig oder stellen Anfragen digital. Das entlastet das Praxisteam und schafft mehr Zeit für persönliche Anliegen.
x.webtermin →Die medizinische Dokumentation ist unverzichtbar, beansprucht jedoch einen erheblichen Teil des Arbeitstags. Gerade nach ausführlichen Gesprächen oder bei komplexen Krankheitsverläufen entsteht ein hoher Schreibaufwand.
Durch strukturierte Dokumentationsmasken und intelligente Erweiterungen wie x.scribe lassen sich viele Arbeitsschritte vereinfachen. Gespräche können transkribiert und als bearbeitbarer Dokumentationsvorschlag bereitgestellt werden. Ärztinnen und Ärzte behalten jederzeit die Kontrolle über die Inhalte und entscheiden selbst, welche Informationen in die Patientenakte übernommen werden.
x.scribe →Hausarztpraxen arbeiten heute mit einer Vielzahl digitaler Anwendungen – von der elektronischen Patientenakte über das eRezept bis zur Kommunikation mit anderen Leistungserbringern. Diese Prozesse müssen reibungslos zusammenspielen, damit der Praxisalltag nicht ins Stocken gerät.
medatixx unterstützt aktuelle Anwendungen der Telematikinfrastruktur und kann über den medatixx HealthHub um zahlreiche digitale Lösungen erweitert werden. Dadurch lassen sich bestehende Arbeitsabläufe sinnvoll ergänzen, ohne die gewohnte Arbeitsumgebung verlassen zu müssen.
medatixx HealthHub →Der Schlüssel für einen erfolgreichen Wechsel der Praxissoftware
Die Einführung einer neuen Praxissoftware ist weniger eine technische als eine organisatorische Aufgabe. Besonders erfolgreich verlaufen Projekte dann, wenn das gesamte Praxisteam frühzeitig eingebunden wird und ausreichend Zeit für Schulungen eingeplant ist. Gleichzeitig zeigt unsere Erfahrung: Es ist oft sinnvoller, zunächst die größten Engpässe – etwa Terminmanagement oder Dokumentation – zu verbessern, bevor weitere digitale Bausteine eingeführt werden.
Wechsel auf medatixx – einfacher als viele Hausarztpraxen denken
Der Wechsel einer Praxissoftware gehört zu den Entscheidungen, die viele Praxen über Jahre aufschieben. Die Sorge vor Datenverlust, langen Ausfallzeiten oder einem hohen Schulungsaufwand ist verständlich. Unsere Erfahrung aus zahlreichen Projekten zeigt jedoch: Mit einer sorgfältigen Planung lässt sich ein Softwarewechsel in den meisten Fällen strukturiert und mit möglichst geringer Beeinträchtigung des Praxisbetriebs umsetzen. Als medatixx-Partner begleitet tbs Hausarztpraxen von der ersten Beratung bis zum produktiven Einsatz der neuen Software.
Antworten auf häufige Fragen von Hausarztpraxen
Wie hilft medatixx dabei, Wartezeiten in der Praxis zu reduzieren?
Lange Wartezeiten entstehen häufig nicht nur durch ein hohes Patientenaufkommen, sondern auch durch organisatorische Unterbrechungen. Telefonate, Rückfragen oder fehlende Informationen kosten wertvolle Zeit.
Mit einer übersichtlichen Terminverwaltung, digitalen Patientenakten und einer integrierten Online-Terminvergabe lassen sich viele organisatorische Abläufe effizienter gestalten. Das Praxisteam erhält mit medatixx einen besseren Überblick über den Tagesablauf und kann flexibler auf kurzfristige Änderungen reagieren.
Praxistipp von tbs: Viele Praxen planen inzwischen täglich einige flexible Akuttermine ein. Dadurch lassen sich Notfälle besser integrieren, ohne den gesamten Terminplan aus dem Gleichgewicht zu bringen.
Wie unterstützt medatixx Hausarztpraxen bei der Betreuung chronisch kranker Patienten?
Patientinnen und Patienten mit chronischen Erkrankungen benötigen eine kontinuierliche Betreuung. Wiederkehrende Kontrolltermine, Laborwerte, Medikationspläne und Dokumentationen müssen jederzeit nachvollziehbar sein.
Eine strukturierte elektronische Patientenakte erleichtert den schnellen Zugriff auf relevante Informationen. So können Behandlungsverläufe nachvollzogen und Entscheidungen auf einer vollständigen Informationsbasis getroffen werden.
Wie lassen sich Hausbesuche besser organisieren?
Hausbesuche gehören für viele Hausarztpraxen zum Alltag. Dabei müssen Patienteninformationen, Dokumentation und Terminplanung auch außerhalb der Praxis zuverlässig verfügbar sein.
Eine moderne Praxisorganisation sorgt dafür, dass alle notwendigen Informationen vorbereitet sind und nach dem Hausbesuch ohne doppelte Dokumentation in den Praxisablauf übernommen werden können. Digitale Prozesse wie die medatixx-App helfen dabei, Medienbrüche zu vermeiden.
Schon gewusst? Eine gute Vorbereitung von Hausbesuchen spart oft mehr Zeit als die eigentliche Fahrt. Vollständige Patienteninformationen und eine klare Tourenplanung erleichtern den gesamten Ablauf.
Ist medatixx für Einzel- und Gemeinschaftspraxen geeignet?
Ja. Die Software kann sowohl in Einzelpraxen als auch in Gemeinschaftspraxen und größeren Strukturen eingesetzt und an die jeweiligen Anforderungen angepasst werden.
Wie lange dauert die Umstellung auf medatixx?
Das hängt von der Größe der Praxis und der bestehenden IT-Infrastruktur ab. Nach einer Analyse erstellen wir einen individuellen Projektplan, damit die Umstellung möglichst reibungslos erfolgt.
Unterstützt medatixx eRezept, eAU und die elektronische Patientenakte?
Ja. medatixx unterstützt die aktuellen Anwendungen der Telematikinfrastruktur und wird regelmäßig an gesetzliche Anforderungen angepasst.
Wie erfolgt die Bereitstellung von Updates und Service-Packs?
medatixx stellt regelmäßige Software-Updates bereit, sodass gesetzliche Änderungen und neue Funktionen zeitnah verfügbar sind.
Wie hilft KI dabei, den Dokumentationsaufwand zu reduzieren?
Die medizinische Dokumentation nimmt einen immer größeren Teil des Arbeitstags ein. Viele Ärztinnen und Ärzte wünschen sich deshalb Möglichkeiten, diesen Aufwand zu verringern, ohne auf Qualität oder Vollständigkeit zu verzichten. Mit x.scribe steht für medatixx eine KI-gestützte Lösung zur Verfügung, die Arzt-Patienten-Gespräche transkribiert und daraus einen strukturierten Dokumentationsvorschlag erstellt.
Die Inhalte können anschließend geprüft, ergänzt und in die Patientenakte übernommen werden. Das ersetzt nicht die ärztliche Verantwortung, kann aber den Schreibaufwand deutlich reduzieren.
Welche Vorteile bietet die Online-Terminvergabe?
Viele Patientinnen und Patienten möchten Termine heute unabhängig von den Praxisöffnungszeiten vereinbaren. Mit einer integrierten Online-Terminvergabe können freie Termine rund um die Uhr gebucht werden.
Gleichzeitig wird das Telefon entlastet, da ein großer Teil der Terminanfragen nicht mehr telefonisch erfolgt. Gerade Hausarztpraxen mit hohem Patientenaufkommen profitieren häufig von einer spürbaren Entlastung des Empfangs.
Wie unterstützt medatixx die Digitalisierung der Hausarztpraxis?
Die Digitalisierung umfasst heute weit mehr als eRezept und eAU. Viele Praxen möchten ihre Abläufe Schritt für Schritt modernisieren – beispielsweise durch digitale Formulare, Online-Kommunikation oder die Anbindung zusätzlicher Anwendungen.
Über den medatixx HealthHub können zahlreiche Lösungen in den Praxisalltag integriert werden. Dadurch entsteht eine zentrale Arbeitsumgebung, ohne dass Mitarbeitende ständig zwischen verschiedenen Programmen wechseln müssen.
Können Patientendaten aus meiner bisherigen Praxissoftware übernommen werden?
In vielen Fällen können Patientenstammdaten und weitere relevante Informationen übernommen werden. Welche Daten im Einzelfall migriert werden können, hängt unter anderem vom bisherigen System und den verfügbaren Schnittstellen ab. Wir prüfen das im Vorfeld ab.
Muss mein gesamtes Team geschult werden?
Wir empfehlen, alle Mitarbeitenden frühzeitig einzubeziehen. Dadurch gelingt der Einstieg in die neue Software deutlich einfacher und die Vorteile können schneller genutzt werden.
Kann ich medatixx später erweitern?
Ja. Durch den modularen Aufbau können Funktionen wie Online-Terminvergabe, KI-gestützte Dokumentation oder weitere digitale Anwendungen bei Bedarf komfortabel ergänzt werden.
Beispielszenario: Vom Telefonstress zu strukturierten Abläufen
Eine Hausarztpraxis mit mehreren Behandlern erhielt täglich weit über hundert Anrufe. Ein Großteil betraf Terminvereinbarungen, Rezeptwünsche oder organisatorische Fragen. Nach der Einführung einer Online-Terminvergabe und einer Online-Rezeption konnten viele Standardanfragen automatisiert werden. Das Praxisteam gewann dadurch mehr Zeit für die Betreuung der Patientinnen und Patienten an der Anmeldung.
- weniger Unterbrechungen
- bessere Erreichbarkeit
- mehr Zeit für persönliche Gespräche
- entspannterer Praxisalltag
Dieses Beispiel beschreibt einen typischen Ablauf. Die Ergebnisse können je nach Praxisorganisation unterschiedlich ausfallen.
Welche optionalen Erweiterungen sind für Hausarztpraxen besonders sinnvoll?
x.webtermin
Für Praxen mit hohem Telefonaufkommen und vielen Terminanfragen. Nutzen: Online-Terminbuchung rund um die Uhr, weniger Telefonanrufe, automatische Terminbestätigungen, Entlastung der Anmeldung.
Weiterlesen →x.scribe
Für Praxen mit hohem Dokumentationsaufwand. Nutzen: KI-gestützte Transkription von Arzt-Patienten-Gesprächen, strukturierte Dokumentationsvorschläge, weniger Schreibaufwand, mehr Fokus auf das Gespräch.
Weiterlesen →medatixx HealthHub
Für Praxen, die weitere digitale Anwendungen integrieren möchten. Nutzen: zentrale Plattform, zahlreiche Partnerlösungen, moderne Schnittstellen, flexible Erweiterbarkeit.
Weiterlesen →So läuft ein Wechsel der Praxissoftware ab
Jede Praxis arbeitet anders. Deshalb beginnt jedes Projekt mit einer individuellen Analyse.
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1
Persönliche Beratung
Gemeinsam besprechen wir Ihre aktuelle Situation, Ihre Arbeitsabläufe und Ihre Ziele. Dabei klären wir auch, welche Funktionen Sie künftig benötigen und welche digitalen Prozesse sinnvoll ergänzt werden können.
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2
Planung der Umstellung
Gemeinsam erstellen wir einen Zeitplan für Installation, Datenübernahme und Schulungen. Ziel ist es, den laufenden Praxisbetrieb möglichst wenig zu beeinträchtigen.
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3
Datenmigration
Patientenstammdaten, Termine und – soweit technisch möglich – weitere relevante Daten werden aus Ihrem bisherigen System übernommen. Praxistipp von tbs: Ein erfolgreicher Wechsel beginnt nicht mit der Installation der neuen Software, sondern mit einer sauberen Vorbereitung. Je besser die bestehenden Daten gepflegt sind, desto reibungsloser verläuft die Migration.
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4
Installation und Einrichtung
medatixx wird auf Ihre Praxis abgestimmt eingerichtet. Dazu gehören unter anderem Benutzerrechte, Formulare, Druckvorlagen, Schnittstellen sowie die Anbindung an die Telematikinfrastruktur.
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5
Schulung Ihres Teams
Eine neue Software entfaltet ihren Nutzen erst dann, wenn alle Mitarbeitenden sicher damit arbeiten können. Deshalb gehören praxisnahe Schulungen für Ärztinnen, Ärzte und MFA zu jedem Einführungsprojekt.
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6
Persönliche Betreuung nach dem Start
Auch nach der Umstellung stehen wir Ihnen als Ansprechpartner zur Verfügung. So können Fragen schnell geklärt und neue Funktionen Schritt für Schritt eingeführt werden.
Warum Hausarztpraxen tbs vertrauen
Eine Praxissoftware begleitet eine Praxis oft über viele Jahre. Deshalb ist nicht nur die Software entscheidend, sondern auch der Partner, der sie betreut. Seit über 35 Jahren begleitet tbs Arztpraxen in Südbayern bei der Digitalisierung ihrer Praxisabläufe.
Ob Praxissoftware, Telematikinfrastruktur, IT-Sicherheit, Cloud-Lösungen oder Support – tbs vereint alle wichtigen IT-Leistungen für Arztpraxen in einem abgestimmten Gesamtkonzept. So profitieren Sie von einem zentralen Ansprechpartner statt von vielen einzelnen Dienstleistern.
Lassen Sie uns über Ihre Praxis sprechen
Sie möchten wissen, ob medatixx zu Ihrer Hausarztpraxis passt oder planen einen Wechsel Ihrer Praxissoftware?
Wir beraten Sie persönlich, analysieren Ihre bestehende Lösung und zeigen Ihnen, wie medatixx Ihre täglichen Abläufe sinnvoll unterstützen kann. Gemeinsam entwickeln wir eine Lösung, die zu Ihrer Praxis, Ihrem Team und Ihren Anforderungen passt.
Vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches Beratungsgespräch mit unseren medatixx-Spezialisten.
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Wir beraten Sie persönlich und unverbindlich.
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