medatixx für Frauenarztpraxen
Praxissoftware für die Gynäkologie
Von der ersten gynäkologischen Beratung bis zur langfristigen Vorsorge:
medatixx unterstützt die Abläufe Ihrer Frauenarztpraxis.
Eine Frauenarztpraxis begleitet Patientinnen häufig über viele Jahre.
Die erste gynäkologische Sprechstunde. Fragen zu Verhütung und Sexualität. Kinderwunsch. Schwangerschaft. Vorsorge und Früherkennung. Beschwerden in den Wechseljahren oder die langfristige Betreuung bei gynäkologischen Erkrankungen.
Mit den Lebensphasen verändern sich die medizinischen Fragen – und damit auch die Anforderungen an Dokumentation, Terminplanung und Praxisorganisation.
medatixx bringt medizinische Dokumentation, Terminplanung und Praxisorganisation in einer Arbeitsumgebung zusammen. tbs sorgt dafür, dass die Software technisch und organisatorisch zu den Abläufen Ihrer Frauenarztpraxis passt.
Gynäkologie bedeutet Betreuung über viele Lebensphasen
Kaum eine Fachrichtung begleitet Patientinnen über so unterschiedliche Lebensabschnitte.
Typische Themen im Praxisalltag sind:
🌸 Mädchensprechstunde und erste gynäkologische Beratung
💬 Verhütung und individuelle Beratung
🩺 Vorsorge und Früherkennung
🤰 Kinderwunsch und Schwangerschaft
🧪 Labor und Befundkontrolle
📅 regelmäßige Kontroll- und Folgetermine
🌿 Wechseljahre und langfristige Betreuung
📋 medizinische Dokumentation
💶 KV-, Privat- und Selbstzahlerleistungen
Die Herausforderung liegt nicht allein in der Vielfalt der medizinischen Themen. Auch die Praxisorganisation muss sehr unterschiedliche Patientinnenwege abbilden.
Zwischen Mädchensprechstunde und Schwangerschaftskontrolle liegen Welten
Für junge Patientinnen ist der erste Besuch in einer Frauenarztpraxis häufig mit Unsicherheit verbunden.
Nicht immer steht eine Untersuchung im Mittelpunkt. Oft geht es zunächst um Fragen zur körperlichen Entwicklung, Menstruation oder Verhütung – und darum, Vertrauen zu einer Ärztin oder einem Arzt aufzubauen.
Ganz anders sieht der Ablauf bei einer Schwangerschaftskontrolle, einer Vorsorgeuntersuchung oder einem kurzfristigen Termin wegen akuter Beschwerden aus.
Der Behandlungsanlass bestimmt den Praxisablauf
Für das Praxisteam stehen hinter diesen Terminen unterschiedliche Anforderungen.
Wie viel Zeit wird benötigt? Steht ein Gespräch oder eine Untersuchung im Mittelpunkt? Wird ein Ultraschallgerät benötigt? Sind Laborwerte relevant?
Mit dem Terminplaner von medatixx lassen sich unterschiedliche Terminarten, Zeitfenster und Ressourcen organisieren.
Ausgewählte Termine können über x.webtermin zusätzlich online angeboten werden. Die Praxis entscheidet dabei selbst, welche Anliegen sich für eine Online-Buchung eignen und welche Termine weiterhin persönlich abgestimmt werden.
Eine gute Terminplanung beginnt in der Frauenarztpraxis deshalb nicht mit einer freien Uhrzeit. Sie beginnt mit dem Anlass, aus dem eine Patientin kommt.
Schwangerschaft ist kein einzelner Termin – sondern ein medizinischer Verlauf
Eine Schwangerschaft begleitet Patientin und Praxis über viele Monate.
Untersuchungen, Laborwerte und medizinische Informationen entstehen zu unterschiedlichen Zeitpunkten. Neue Befunde ergänzen den bisherigen Verlauf.
Für Ärztinnen, Ärzte und Praxisteam ist deshalb entscheidend, dass relevante Informationen strukturiert dokumentiert und schnell aufgerufen werden können.
Dokumentation der Schwangerschaft mit dem Graviditätsmodul
Schwangerschaften können in medatixx erfasst und im integrierten Graviditätsmodul dokumentiert werden.
Auch die vollständige Dokumentation des Mutterpasses lässt sich innerhalb der Praxissoftware digital abbilden.
Damit entsteht eine strukturierte Übersicht über den Schwangerschaftsverlauf, die bei weiteren Kontrollen direkt zur Verfügung steht.
ePA und Telematik-Infrastruktur werden auch für Frauenarztpraxen wichtiger
Mit der elektronischen Patientenakte verändert sich der digitale Austausch medizinischer Informationen.
Gerade in der Schwangerschaft sind häufig unterschiedliche Leistungserbringer beteiligt: Frauenarztpraxis, Hebamme, Klinik und weitere medizinische Einrichtungen.
Der elektronische Mutterpass ist als standardisierte digitale Anwendung für die elektronische Patientenakte vorgesehen. Medizinische Informationen sollen dadurch strukturiert und sektorenübergreifend verfügbar gemacht werden können.
medatixx unterstützt Anwendungen der Telematikinfrastruktur und wird an die technischen und gesetzlichen Anforderungen der digitalen Versorgung angepasst.
Für Frauenarztpraxen bedeutet das: Die Praxissoftware ist nicht nur ein Werkzeug für die interne Dokumentation. Sie wird zunehmend auch zum Zugangspunkt für digitale Versorgungsprozesse.
Interne Schwangerschaftsdokumentation und ePA unterscheiden
Das in medatixx integrierte Graviditätsmodul unterstützt die Dokumentation innerhalb der Praxissoftware.
Der elektronische Mutterpass in der ePA ist dagegen Teil der sektorenübergreifenden digitalen Versorgung.
Beide Themen verfolgen ein ähnliches Ziel – medizinische Informationen strukturiert verfügbar zu machen –, sind technisch jedoch unterschiedliche Anwendungen.
Vorsorge endet nicht mit dem Verlassen des Behandlungszimmers
Viele gynäkologische Untersuchungen sind Teil einer langfristigen Betreuung.
Nach einem Termin kann bereits feststehen, dass eine Patientin zu einem späteren Zeitpunkt erneut einbestellt werden soll.
Im hektischen Praxisalltag stellt sich dann eine organisatorische Frage:
Wie bleibt die geplante Wiedervorstellung zuverlässig im Blick?
medatixx bietet individuell einstellbare Recall-Funktionen. Anstehende Recalls können in Listen zusammengestellt und für die weitere Organisation genutzt werden.
Damit lassen sich definierte Wiedervorstellungen strukturiert in die Praxisabläufe einbinden.
Wenn aus einem Laborwert eine Aufgabe wird
- Ein Laborwert ist häufig nicht das Ende eines Prozesses.
- Ein Ergebnis muss kontrolliert werden.
- Eine Patientin soll informiert werden.
- Eine Befundbesprechung wird notwendig.
- Oder es entsteht weiterer medizinischer Handlungsbedarf.
Befund und nächsten Arbeitsschritt zusammen denken
Medizinische Informationen stehen in medatixx zentral in der Patientenakte zur Verfügung.
Mit Aufgaben- und Organisationsfunktionen lassen sich weitere Arbeitsschritte in den Praxisalltag einbinden. Denn für einen funktionierenden Ablauf reicht es nicht, einen Befund digital abzulegen. Im Praxisteam muss auch klar sein, was als Nächstes zu tun ist.
Ultraschall und Praxissoftware: Hier zeigt sich technische Integration im Alltag
Ultraschallgeräte und weitere medizintechnische Systeme gehören in vielen Frauenarztpraxen zur täglichen Diagnostik.
Wenn Patientendaten oder Untersuchungsergebnisse manuell zwischen Systemen übertragen werden müssen, entstehen zusätzliche Arbeitsschritte und mögliche Fehlerquellen.
medatixx verfügt über eine GDT-Schnittstelle zur Anbindung medizintechnischer Geräte.
tbs prüft die vorhandene Gerätelandschaft
Bei einer Umstellung erfassen wir die in Ihrer Praxis eingesetzten Geräte und Diagnostiksysteme frühzeitig.
Unsere Techniker prüfen die vorhandenen Schnittstellen, klären die technischen Voraussetzungen und planen die Einbindung gemeinsam mit den beteiligten Systemen und Herstellern.
Dabei geht es nicht nur darum, ob ein Gerät „angeschlossen“ werden kann.
Wir betrachten den tatsächlichen Ablauf:
Wo entstehen Patientendaten? Welche Informationen sollen übertragen werden? Wo müssen Ergebnisse anschließend verfügbar sein?
So wird die Geräteanbindung Teil des digitalen Praxisprozesses – und nicht nur ein technischer Einzelpunkt auf einer Checkliste.
Ausführliche Gespräche müssen anschließend dokumentiert werden
Verhütungsberatung, Kinderwunsch oder Wechseljahresbeschwerden können zu mehr Zeit für Gespräche mit Patientinnen führen.
Während des Gesprächs liegt die Aufmerksamkeit bei der Patientin.
Anschließend müssen relevante Inhalte jedoch strukturiert in der Patientenakte dokumentiert werden.
KI-gestützte Dokumentation mit x.scribe
x.scribe zeichnet nach entsprechender Information und dokumentierter Einwilligung der Patientin das Gespräch auf und verarbeitet die Inhalte KI-gestützt.
Die Software erstellt daraus einen strukturierten Dokumentationsvorschlag, der anschließend ärztlich geprüft und bearbeitet werden kann.
Ein Beispiel aus dem Praxisalltag
Während eines 15-minütigen Gesprächs über Wechseljahresbeschwerden konzentriert sich die Ärztin auf die Patientin und das Gespräch.
x.scribe verarbeitet die Gesprächsinhalte und bereitet einen strukturierten Vorschlag für die medizinische Dokumentation vor.
Nach dem Termin prüft die Ärztin den Inhalt, nimmt bei Bedarf Änderungen vor und übernimmt die Dokumentation in die Patientenakte.
x.scribe ersetzt damit nicht die ärztliche Bewertung.
Die Lösung kann jedoch dabei helfen, den manuellen Dokumentationsaufwand nach ausführlichen Gesprächen zu reduzieren.
Privatleistungen und IGeL gehören ebenfalls zum Praxisalltag
Zusätzliche Ultraschalluntersuchungen, bestimmte Laborleistungen oder weitere individuelle Gesundheitsleistungen können Teil des Leistungsangebots einer Frauenarztpraxis sein.
Für die Praxis entstehen dabei eigene organisatorische und abrechnungstechnische Abläufe.
- Welche Leistung wurde vereinbart?
- Wie wird sie dokumentiert?
- Wie erfolgt die Privatabrechnung?
Privatabrechnung mit medatixx und PAD
medatixx unterstützt neben der Kassenabrechnung auch die Privatabrechnung.
Die PAD-Abrechnung ermöglicht die digitale Weitergabe von Privatabrechnungsdaten an angebundene privatärztliche Verrechnungsstellen.
Gerade für Praxen mit einem relevanten Anteil privatärztlicher oder selbst zu zahlender Leistungen ist es sinnvoll, diese Abläufe bereits bei der Einrichtung der Praxissoftware mitzudenken.
IGeL-Leistungen sollten dabei klar in die organisatorischen und dokumentarischen Prozesse der Praxis eingebunden sein.
KV-Abrechnung zusätzlich mit Honorar+Plus prüfen
Honorar+Plus setzt an einer anderen Stelle an.
Die Software analysiert die KV-Probeabrechnung anhand zahlreicher Prüfalgorithmen und kann Hinweise auf mögliche Abrechnungspotenziale oder streichungsgefährdete Leistungen geben.
Honorar+Plus ist eine eigenständige ergänzende Lösung und kein Bestandteil von medatixx.
Damit bleiben Privatabrechnung und die zusätzliche Analyse der KV-Abrechnung klar voneinander getrennt.
Digitale Patientenservices dort einsetzen, wo sie die Anmeldung entlasten
Terminwünsche, Rezeptanfragen und organisatorische Rückfragen gehören zum täglichen Praxisbetrieb.
Nicht jedes dieser Anliegen erfordert ein unmittelbares Telefonat.
Über x.webtermin und weitere digitale Patientenservices können ausgewählte Prozesse digital ergänzt werden.
Der medatixx HealthHub schafft zudem Möglichkeiten, Partnerlösungen wie die Online-Rezeption in die Praxisabläufe einzubinden.
Für die Praxis ist dabei weniger entscheidend, möglichst viele digitale Kanäle anzubieten.
Wichtiger ist die Frage:
Welche Anfragen unterbrechen unser Praxisteam heute besonders häufig – und welche davon lassen sich strukturiert digital bearbeiten?
Sensible Patientinnendaten brauchen eine sichere technische Umgebung
Gynäkologische Praxen verarbeiten besonders persönliche medizinische Informationen.
Daten zu Schwangerschaften, Diagnosen, Befunden und intimen medizinischen Fragestellungen müssen vor unberechtigten Zugriffen geschützt werden.
Datenschutz und IT-Sicherheit sind deshalb kein Zusatzthema der Digitalisierung.
Sie gehören zur technischen Grundlage einer modernen Frauenarztpraxis.
Praxissoftware und IT-Sicherheit gemeinsam betrachten
Bei der Einführung von medatixx berücksichtigt tbs die Anforderungen an Datenschutz und sichere Praxis-IT.
Dazu gehören unter anderem klar geregelte Zugriffe, eine professionell eingerichtete IT-Infrastruktur und die Einbindung der Praxissoftware in das technische Sicherheitskonzept der Praxis.
Auch Anwendungen der Telematikinfrastruktur setzen auf geschützte Kommunikationswege für den Austausch medizinischer Informationen.
Gerade bei sensiblen Gesundheitsdaten sollte Digitalisierung nicht nur komfortabel funktionieren. Sie muss auch sicher geplant sein.
Was soll Ihre neue Praxissoftware über Ihre Frauenarztpraxis wissen?
Eine Frauenarztpraxis entwickelt über viele Jahre ihre eigenen Abläufe.
- Welche Termine benötigen mehr Zeit?
- Wie wird die Schwangerschaftsdokumentation organisiert?
- Welche Patientinnen werden wieder einbestellt?
- Wie sind Ultraschall und Labor eingebunden?
- Welche Privatleistungen gehören zum Praxisangebot?
Genau diese Besonderheiten müssen vor einem Softwarewechsel verstanden werden.
Deshalb beginnt die Einführung von medatixx bei tbs mit einem Blick auf den tatsächlichen Praxisalltag.
Gemeinsam betrachten wir unter anderem:
- Terminarten und Kalenderstrukturen
- Schwangerschaftsdokumentation
- Vorsorge- und Recall-Prozesse
- medizinische Geräte und Schnittstellen
- Laboranbindungen
- Privatabrechnung und Praxisorganisation
- Formulare und Dokumente
- digitale Patientenservices
- vorhandene Daten und Patientenakten
Auf dieser Grundlage planen wir die Einführung von medatixx und prüfen die Möglichkeiten der Datenmigration aus dem bisherigen Praxisverwaltungssystem.
Die neue Praxissoftware soll nicht einfach den alten Ablauf digital nachbauen. Sie sollte dort Verbesserungen ermöglichen, wo Prozesse heute unnötig aufwendig sind.
Häufige Fragen zu medatixx für Frauenarztpraxen
Ja. Mit dem integrierten Graviditätsmodul können Schwangerschaften erfasst und dokumentiert werden. Auch die vollständige Mutterpass-Dokumentation lässt sich innerhalb der Praxissoftware digital abbilden.
medatixx verfügt über eine GDT-Schnittstelle. tbs prüft bei der Planung die vorhandene Gerätelandschaft, die verfügbaren Schnittstellen und den gewünschten Datenfluss zwischen Diagnostiksystem und Praxissoftware.
medatixx unterstützt Anwendungen der Telematikinfrastruktur und den Zugriff auf digitale Versorgungsprozesse wie die elektronische Patientenakte. Die konkreten Funktionen werden entsprechend der technischen und gesetzlichen Vorgaben weiterentwickelt.
medatixx bietet individuell einstellbare Recall-Funktionen. Damit können anstehende Wiedervorstellungen in Listen organisiert und in die Praxisabläufe eingebunden werden.
Ja. medatixx unterstützt die Privatabrechnung und bietet die Möglichkeit der PAD-Abrechnung zur digitalen Weitergabe von Abrechnungsdaten an angebundene privatärztliche Verrechnungsstellen.
Mit x.scribe können Patientinnengespräche nach Information und dokumentierter Einwilligung KI-gestützt verarbeitet werden. Die Lösung erstellt einen Dokumentationsvorschlag, der anschließend ärztlich geprüft und bearbeitet werden kann.
Technik im Hintergrund. Vertrauen im Behandlungszimmer.
Patientinnen sprechen in einer Frauenarztpraxis über sehr persönliche medizinische Themen.
Schwangerschaften, Kinderwunsch, Sexualität, gynäkologische Erkrankungen oder auffällige Befunde gehören zu den sensibelsten Informationen, die eine Arztpraxis verarbeitet.
Die technische Umgebung der Praxis muss diesem Vertrauen gerecht werden.
tbs begleitet über 35 Jahren Arztpraxen in Südbayern und betreut heute mehr als 1.400 Praxisstandorte mit rund 60 spezialisierten Mitarbeitenden.
Bei der Einführung von medatixx betrachten wir deshalb auch Benutzerzugriffe, Netzwerke, Datensicherung, Telematikinfrastruktur und IT-Sicherheit.
Dabei setzen wir auf technische Lösungen und Prozesse, die auf die besonderen Anforderungen medizinischer Einrichtungen und den Schutz sensibler Gesundheitsdaten ausgerichtet sind.
Die Technik soll im Praxisalltag möglichst wenig auffallen. Beim Schutz der Patientinnendaten darf sie jedoch keine Nebensache sein.
Passt medatixx zu Ihrer Frauenarztpraxis?
Eine Patientin kommt häufig nicht nur für einen einzelnen Termin in Ihre Praxis.
Sie begleiten sie möglicherweise von der ersten gynäkologischen Beratung über Vorsorge und Schwangerschaft bis in spätere Lebensphasen.
Die Praxissoftware sollte diese langfristige Betreuung ebenso unterstützen wie die organisatorischen und technischen Abläufe im Hintergrund.
Gemeinsam betrachten wir Ihre Frauenarztpraxis und zeigen Ihnen, wie medatixx zu Ihrer Diagnostik und Ihrer Praxisorganisation passen kann.
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch mit unseren medatixx-Spezialisten.
