medatixx für Kinder- und Jugendärzte
Praxissoftware für Kinderarztpraxen – passend zu einem lebhaften Praxisalltag
Mehr Zeit für junge Patientinnen und Patienten.
Weniger organisatorischer Aufwand für Ihr Praxisteam.
Vorsorgeuntersuchungen, Impfungen, akute Infekte und Entwicklungsfragen treffen in Kinderarztpraxen auf einen eng getakteten Terminplan und einen hohen Abstimmungsbedarf mit Eltern.
Gerade in der Kinder- und Jugendmedizin muss Praxissoftware deshalb mehr leisten als Patientendaten zu verwalten. Sie sollte Vorsorgeuntersuchungen strukturiert abbilden, medizinische Informationen langfristig nachvollziehbar dokumentieren und das Praxisteam bei wiederkehrenden Abläufen unterstützen.
Mit medatixx organisieren Sie Patientenverwaltung, Terminmanagement, medizinische Dokumentation und Abrechnung in einer zentralen Praxissoftware – begleitet von tbs, Ihrem regionalen Partner für Praxissoftware und Praxis-IT.
Warum Kinderarztpraxen besondere Anforderungen an ihre Praxissoftware haben
Morgens U-Untersuchungen, dazwischen Impfungen und Entwicklungsfragen – und wenige Stunden später bestimmt die nächste Infektwelle den Praxisablauf.
Der Alltag in einer Kinder- und Jugendarztpraxis lässt sich nur begrenzt planen. Gleichzeitig müssen zahlreiche medizinische und organisatorische Prozesse zuverlässig ineinandergreifen.
Typische Anforderungen sind:
👶 U-Untersuchungen und Vorsorge
📈 Wachstum und Entwicklungsverläufe
💉 Impfmanagement
🤒 Akut- und Infektsprechstunden
📅 Terminorganisation für unterschiedliche Untersuchungsarten
👨👩👧 Kommunikation mit Eltern
📋 Bescheinigungen und Formulare
💻 eRezept, ePA und weitere TI-Anwendungen
🧪 Labor und medizinische Geräte
💶 KV- und Privatabrechnung
Eine Praxissoftware für Kinderärzte sollte diese Abläufe unterstützen, ohne zusätzliche Arbeitsschritte zu schaffen.
Warum medatixx gut zu Kinder- und Jugendarztpraxen passt
Kinderärztinnen und Kinderärzte begleiten ihre Patientinnen und Patienten häufig über viele Jahre – vom Säuglingsalter bis zum Übergang in die Erwachsenenmedizin.
Entsprechend wichtig ist eine strukturierte und langfristig nachvollziehbare Dokumentation.
Kinderuntersuchungen übersichtlich verwalten
medatixx unterstützt die Verwaltung von Kinderuntersuchungen. Vorsorgeuntersuchungen und relevante medizinische Informationen können strukturiert dokumentiert und zentral in der Patientenakte verwaltet werden.
Entwicklungsverläufe nachvollziehen
Größe, Gewicht und weitere medizinische Werte gewinnen häufig erst im zeitlichen Verlauf an Aussagekraft.
Die digitale Dokumentation erleichtert es, Entwicklungen über längere Zeiträume nachzuvollziehen und wichtige Informationen schnell aufzurufen.
Pädiatrische Testverfahren dokumentieren
Auch der Hellbrügge- und Denver-Test sind in medatixx enthalten. Damit lassen sich wichtige Informationen zur kindlichen Entwicklung strukturiert dokumentieren.
Impfmanagement digital unterstützen
Mit x.impfen lässt sich das Impfmanagement in den digitalen Praxisablauf integrieren. Impfinformationen und Hinweise stehen strukturiert zur Verfügung und unterstützen die Praxis bei der Organisation wiederkehrender Impfprozesse.
Schrittweise digital erweitern
Online-Terminbuchung, digitale Kommunikation mit Eltern oder weitere Anwendungen müssen nicht alle gleichzeitig eingeführt werden.
medatixx lässt sich mit Lösungen wie x.webtermin, x.impfen oder dem medatixx HealthHub schrittweise erweitern.
Die größten Herausforderungen im Alltag einer Kinderarztpraxis
Viele Belastungen entstehen nicht allein durch die medizinische Versorgung. Häufig sind es organisatorische Unterbrechungen, die den Praxisablauf unruhig machen.
Eltern haben viele Fragen – und das Telefon steht kaum still
Ist heute noch ein Termin frei? Muss mein Kind vorgestellt werden? Können wir ein Rezept bestellen? Wann ist die nächste Vorsorgeuntersuchung?
In Kinderarztpraxen läuft ein großer Teil der organisatorischen Kommunikation über die Eltern. Gerade während der Infektsaison kann das Telefon dadurch zur dauerhaften Belastung für die Anmeldung werden.
Wie können digitale Lösungen helfen?
Mit Online-Terminvergabe und digitalen Kommunikationswegen können viele organisatorische Anliegen strukturiert an die Praxis übermittelt werden.
Eltern können ausgewählte Termine online buchen oder Anfragen digital senden. Das Praxisteam bearbeitet diese Anliegen innerhalb der eigenen Praxisabläufe, statt jede Anfrage unmittelbar am Telefon klären zu müssen.
Das kann insbesondere die Anmeldung spürbar entlasten.
U-Untersuchungen müssen strukturiert dokumentiert werden
Vorsorgeuntersuchungen sind ein zentraler Bestandteil der Kinder- und Jugendmedizin.
Befunde, Messwerte und Entwicklungsinformationen müssen vollständig und langfristig nachvollziehbar dokumentiert werden. Gerade bei einem hohen Patientenaufkommen ist eine klare Struktur entscheidend.
Wie unterstützt medatixx bei Kinderuntersuchungen?
Die Verwaltung von Kinderuntersuchungen ist direkt in medatixx integriert.
Untersuchungen und relevante Informationen können strukturiert dokumentiert und zentral in der Patientenakte verwaltet werden. Auch pädiatrische Testverfahren wie der Hellbrügge- und Denver-Test werden unterstützt.
So bleiben wichtige Informationen zum Entwicklungsverlauf eines Kindes langfristig nachvollziehbar.
Impfungen gehören zum täglichen Praxisablauf
Welcher Impfstatus liegt vor? Welche Impfungen wurden bereits durchgeführt? Welche Impfungen stehen möglicherweise an?
Impfmanagement bedeutet für Kinderarztpraxen nicht nur medizinische Verantwortung, sondern auch organisatorischen Aufwand.
Impfmanagement mit x.impfen
Mit x.impfen kann das Impfmanagement digital in den Praxisablauf integriert werden.
Die Lösung unterstützt die Dokumentation von Impfungen und stellt relevante Impfinformationen strukturiert zur Verfügung.
Gerade in Kinderarztpraxen mit einem hohen Impfaufkommen kann ein digitales Impfmanagement dabei helfen, Informationen schneller aufzurufen und Impfprozesse übersichtlicher zu organisieren.
Akuttermine bringen den Terminplan schnell durcheinander
Fieber, Husten, Ausschlag oder akute Beschwerden lassen sich nicht Wochen im Voraus planen.
Besonders während saisonaler Infektwellen steigt das Patientenaufkommen kurzfristig stark an. Gleichzeitig laufen Vorsorgeuntersuchungen, Impfungen und geplante Termine weiter.
Wie kann digitale Terminorganisation helfen?
Mit einer strukturierten Terminplanung können unterschiedliche Terminarten und Zeitfenster übersichtlich organisiert werden.
In Verbindung mit x.webtermin lassen sich ausgewählte Termine online anbieten. Die Praxis entscheidet selbst, welche Terminarten und Zeitfenster für die Online-Buchung zur Verfügung stehen.
So behält das Praxisteam die Kontrolle über den Terminkalender.
Praxistipp von tbs: Nicht jeder Termin gehört in dieselbe Terminlogik
Viele Kinderarztpraxen profitieren davon, Vorsorgeuntersuchungen, Impfungen und Akuttermine mit klar definierten Terminarten und Zeitfenstern zu organisieren.
Eine U-Untersuchung benötigt eine andere Planung als eine Impfung oder die Vorstellung eines akut erkrankten Kindes.
Je genauer die Terminstruktur die tatsächlichen Abläufe der Praxis abbildet, desto besser kann eine digitale Terminvergabe das Team unterstützen.
In der Kinderarztpraxis gibt es häufig zwei Gesprächsebenen
Die medizinische Versorgung betrifft das Kind. Viele organisatorische Fragen, Terminabsprachen und Rückfragen laufen jedoch über die Eltern.
Das unterscheidet Kinderarztpraxen von vielen anderen Fachrichtungen.
Eltern möchten Befunde verstehen, Termine organisieren, Rezepte anfragen oder klären, ob eine Vorstellung in der Praxis notwendig ist. Gleichzeitig muss das Praxisteam diese Kommunikation in einen ohnehin eng getakteten Praxisalltag integrieren.
Nicht jede Anfrage erfordert ein Telefonat
Digitale Kommunikationslösungen ermöglichen es, organisatorische Anliegen strukturiert an die Praxis zu übermitteln.
Das Praxisteam kann Anfragen bearbeiten, wenn es der Praxisablauf erlaubt, statt jedes Anliegen unmittelbar am Telefon klären zu müssen.
Gerade für Kinderarztpraxen kann dies ein wichtiger Schritt zu ruhigeren Abläufen an der Anmeldung sein.
Gute Versorgung ist das eine – eine vollständige Abrechnung das andere
Im hektischen Praxisalltag liegt der Fokus zu Recht auf der medizinischen Versorgung.
Gleichzeitig ist die KV-Abrechnung komplex. Leistungen müssen korrekt dokumentiert und abgerechnet, mögliche Auffälligkeiten erkannt und die Abrechnung vor der Übermittlung geprüft werden.
Gerade bei hohen Fallzahlen und vielen unterschiedlichen Leistungen ist es im laufenden Praxisbetrieb schwierig, sämtliche Abrechnungskonstellationen jederzeit im Blick zu behalten.
Honorar+Plus prüft die Abrechnung auf mögliche Auffälligkeiten und Potenziale
Als Ergänzung zur Praxissoftware kann Honorar+Plus die Probeabrechnung analysieren.
Die Software prüft Abrechnungsdaten anhand zahlreicher Prüfalgorithmen und zeigt unter anderem mögliche abrechenbare Leistungen, voraussichtlich streichungsgefährdete Leistungen und weitere Auffälligkeiten übersichtlich an.
Für Haus- und Kinderärzte bietet Honorar+Plus beispielsweise auch eine Gesprächsanalyse mit Hinweisen zum Gesprächsbudget.
Das Ziel ist nicht, medizinische Leistungen anders zu erbringen. Es geht darum, bereits erbrachte und dokumentierte Leistungen in der Abrechnung besser im Blick zu behalten.
Der Schlüssel für eine erfolgreiche Digitalisierung der Kinderarztpraxis
Digitalisierung funktioniert nicht dadurch, möglichst viele neue Anwendungen gleichzeitig einzuführen.
Entscheidend ist zunächst eine einfache Frage:
Wo verliert unser Praxisteam heute besonders viel Zeit?
- Ist es das Telefon?
- Die Terminorganisation?
- Die Dokumentation?
- Das Impfmanagement?
- Die Vielzahl organisatorischer Anfragen von Eltern?
- Oder die Prüfung der Abrechnung zum Quartalsende?
Unsere Erfahrung zeigt: Besonders gut lassen sich digitale Prozesse etablieren, wenn zunächst ein konkreter Engpass betrachtet wird.
medatixx bildet die zentrale Basis für den Praxisalltag. Weitere Lösungen können dort ergänzt werden, wo sie für die individuelle Kinderarztpraxis einen tatsächlichen Nutzen bringen.
Welche digitalen Lösungen sind für Kinderarztpraxen besonders interessant?
x.impfen – digitales Impfmanagement
Für Kinderarztpraxen mit einem hohen Impfaufkommen.
Kann unterstützen bei:
- strukturierter Impfdokumentation
- Organisation von Impfprozessen
- Zugriff auf relevante Impfinformationen
- digitalem Impfmanagement
- 👉 Weiterführende Informationen: x.impfen
x.webtermin – Online-Terminbuchung
Für Kinderarztpraxen mit vielen telefonischen Terminanfragen.
Kann unterstützen bei:
- Online-Terminbuchung rund um die Uhr
- individuell definierten Terminarten
- digitaler Terminorganisation
- Entlastung der Anmeldung
- 👉 Weiterführende Informationen: x.webtermin
Online-Rezeption – digitale Anfragen von Eltern
Für Praxen mit vielen organisatorischen Rückfragen.
Kann unterstützen bei:
- digitaler Übermittlung von Anliegen
- strukturierter Bearbeitung von Anfragen
- weniger telefonischen Unterbrechungen
- besser planbaren Abläufen an der Anmeldung
- 👉 Weiterführende Informationen: Onlinerezeption
medatixx HealthHub – digitale Anwendungen integrieren
Für Kinderarztpraxen, die weitere digitale Lösungen mit ihrer Praxissoftware verbinden möchten.
Kann unterstützen durch:
- eine zentrale Integrationsplattform
- Anbindung digitaler Partnerlösungen
- moderne Schnittstellen
- flexible Erweiterungsmöglichkeiten
- 👉 Weiterführende Informationen: medatixx HealthHub
Honorar+Plus – Abrechnung prüfen
Für Praxen, die ihre KV-Abrechnung vor der Übermittlung genauer analysieren möchten.
Kann unterstützen bei:
- Prüfung der Probeabrechnung
- Erkennen möglicher Abrechnungspotenziale
- Hinweisen auf streichungsgefährdete Leistungen
- Auswertungen und Abrechnungsanalysen
- 👉 Weiterführende Informationen: Honorar+Plus
Wechsel auf medatixx – auch in einer laufenden Kinderarztpraxis planbar
Der Wechsel einer Praxissoftware wird häufig über Jahre aufgeschoben.
Gerade Kinderarztpraxen mit hohem Patientenaufkommen sorgen sich vor Ausfallzeiten, Problemen bei der Datenübernahme oder einem hohen Schulungsaufwand.
Mit einer sorgfältigen Vorbereitung lässt sich ein Softwarewechsel jedoch strukturiert planen.
Als medatixx-Partner begleitet tbs Kinder- und Jugendarztpraxen von der ersten Analyse über die Datenmigration und Installation bis zur Schulung des Praxisteams.
So läuft der Wechsel Ihrer Praxissoftware ab
Jede Kinderarztpraxis arbeitet anders. Deshalb beginnt jedes Projekt mit einer individuellen Analyse.
1. Wir lernen Ihre Kinderarztpraxis kennen
Gemeinsam betrachten wir Ihre aktuellen Abläufe.
Dabei geht es nicht nur um die bisherige Praxissoftware. Wir schauen auch auf Terminorganisation, Vorsorge, Impfmanagement, Geräteanbindungen und digitale Kommunikation.
2. Wir planen die Umstellung
Wir erstellen einen Projektplan für Installation, Datenübernahme und Schulung.
Die Umstellung wird an den Abläufen Ihrer Praxis ausgerichtet und mit dem Ziel geplant, den laufenden Praxisbetrieb möglichst wenig zu beeinträchtigen.
3. Wir prüfen die Datenmigration
Patientenstammdaten und – soweit technisch möglich – weitere relevante Informationen werden aus dem bisherigen Praxissystem übernommen.
Gerade in Kinderarztpraxen werden Patientinnen und Patienten über viele Jahre begleitet. Deshalb prüfen wir vor der Umstellung, welche historischen Daten technisch übernommen werden können.
4. Wir richten medatixx für Ihre Praxis ein
Benutzerrechte, Formulare, Druckvorlagen, Schnittstellen und die Anbindung an die Telematikinfrastruktur werden für den Einsatz in Ihrer Praxis vorbereitet.
5. Wir schulen Ihr Praxisteam
Ärztinnen, Ärzte und MFA werden praxisnah im Umgang mit medatixx geschult.
Dabei orientieren wir uns an den tatsächlichen Arbeitsabläufen Ihrer Kinderarztpraxis.
6. Wir bleiben Ihr Ansprechpartner
Auch nach der Umstellung steht Ihnen tbs bei Fragen zur Verfügung.
Weitere digitale Funktionen können anschließend Schritt für Schritt eingeführt werden.
Warum Kinderarztpraxen tbs als IT-Partner wählen
Eine Praxissoftware begleitet Ihre Kinderarztpraxis über viele Jahre.
Deshalb ist nicht nur die Software entscheidend, sondern auch der Partner, der die Einführung plant und Ihre Praxis anschließend betreut.
Seit über 40 Jahren begleitet tbs Arztpraxen in Südbayern bei Praxissoftware, Digitalisierung und Praxis-IT.
Ihre Vorteile:
✔ über 1.400 betreute Arztpraxen
✔ rund 60 spezialisierte Mitarbeitende
✔ persönliche Ansprechpartner
✔ Installation, Schulung und Support aus einer Hand
✔ Erfahrung mit Praxissoftware und Praxis-IT
✔ regionale Betreuung in Südbayern
Von der Praxissoftware über Telematikinfrastruktur und IT-Sicherheit bis zu Datensicherung und digitalen Praxisprozessen: tbs betrachtet die IT Ihrer Kinderarztpraxis als Gesamtsystem.
Passt medatixx zu Ihrer Kinderarztpraxis?
Sie möchten wissen, ob medatixx zu den Abläufen Ihrer Kinder- und Jugendarztpraxis passt oder planen den Wechsel Ihrer Praxissoftware?
Wir schauen uns Ihre bestehende Praxisorganisation gemeinsam an und zeigen Ihnen, wie medatixx Ihre Praxis bei Vorsorgeuntersuchungen, Impfmanagement, Terminorganisation und digitalen Prozessen unterstützen kann.
Dabei geht es nicht darum, möglichst viele digitale Lösungen einzuführen.
Es geht darum, die Lösungen auszuwählen, die Ihren Praxisalltag tatsächlich einfacher machen.
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch mit unseren medatixx-Spezialisten.
