Zum 1. Juli 2026 passt Microsoft die Preise für verschiedene Microsoft-365-Produkte an. Davon betroffen sind auch die bei tbs eingesetzten Lizenzen Microsoft 365 Business Basic und Microsoft 365 Business Standard.
Für viele Arztpraxen ist Microsoft 365 ein fester Bestandteil des Arbeitsalltags: für E-Mails, Kalender, die gemeinsame Ablage von Dokumenten sowie die Zusammenarbeit im Team. Die Preisanpassung ist daher nachvollziehbarerweise ein Thema. Gleichzeitig erweitert Microsoft die beiden Lizenzmodelle um neue KI-, Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen.
tbs berücksichtigt die neuen Microsoft-Preise ab dem 1. Juli 2026 bei bestehenden und neuen Verträgen.
Welche Microsoft-365-Lizenzen sind betroffen?
Bei tbs kommen vor allem zwei Microsoft-365-Varianten zum Einsatz:
| Lizenz | Bisheriger Einsatzbereich | Preisanpassung ab 1. Juli 2026 |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Business Basic | E-Mail, Kalender, Teams, OneDrive und Web-Versionen der Office-Anwendungen | ca. +17 % |
| Microsoft 365 Business Standard | Zusätzlich installierbare Desktop-Versionen von Word, Excel, PowerPoint und Outlook | ca. +12 % |
Die genannten Werte beziehen sich auf die von Microsoft veröffentlichten Listenpreisänderungen. Die tatsächliche Abrechnung kann je nach Vertragsmodell und Laufzeit abweichen.
Warum erhöht Microsoft die Preise?
Microsoft begründet die Anpassung mit dem Ausbau von Microsoft 365 in den vergangenen Jahren. Neben den bekannten Office-Anwendungen wurden zahlreiche Funktionen für Zusammenarbeit, Sicherheit, Verwaltung und künstliche Intelligenz ergänzt.
Nach Angaben von Microsoft sind seit der letzten größeren kommerziellen Preisanpassung im Jahr 2022 mehr als 1.100 neue Funktionen in Microsoft 365 eingeflossen. Dazu gehören insbesondere KI-gestützte Arbeitsfunktionen, zusätzliche Schutzmechanismen gegen Phishing und Schadsoftware sowie Werkzeuge für die zentrale IT-Verwaltung.
Für Praxen bedeutet das: Microsoft 365 ist heute nicht mehr nur ein Paket aus E-Mail und Office-Anwendungen. Es entwickelt sich zunehmend zu einer zentralen Arbeitsplattform, über die Kommunikation, Dateien, Termine, Zusammenarbeit und Sicherheitsfunktionen zusammenlaufen.
Neu enthalten: Copilot Chat für die tägliche Arbeit
Mit der Preisanpassung erweitert Microsoft die enthaltenen KI-Funktionen in allen Microsoft-365-Editionen. Dazu gehört Microsoft 365 Copilot Chat.
Copilot Chat ist ein KI-gestützter Chat innerhalb der Microsoft-365-Umgebung. Er kann dabei helfen, Inhalte zusammenzufassen, Texte vorzubereiten, Informationen zu strukturieren oder Ideen zu formulieren.
Je nach Berechtigung und eingesetzter Microsoft-365-Umgebung kann Copilot Chat unter anderem mit geschäftlichen Datenquellen wie E-Mails und Kalenderinformationen arbeiten. So lassen sich beispielsweise Besprechungen vorbereiten, E-Mail-Verläufe zusammenfassen oder Aufgaben aus vorhandenen Informationen ableiten.
Wichtig ist die Abgrenzung: Copilot Chat ist nicht identisch mit einer vollwertigen Microsoft-365-Copilot-Lizenz. Erweiterte Funktionen direkt in einzelnen Anwendungen und ein umfassender Zugriff auf Arbeitsdaten können weiterhin zusätzliche Lizenzen oder passende Berechtigungen erfordern.
Für Praxen kann Copilot Chat dennoch ein sinnvoller Einstieg sein – etwa für organisatorische Aufgaben, die Vorbereitung von Teamterminen oder die Erstellung interner Texte.
Bei der Nutzung von KI gilt weiterhin: Inhalte und Ergebnisse prüfen. Bei der Nutzung der KI-Funktionen müssen Datenschutzregeln strengstens beachtet werden – es dürfen beispielsweise keine unzulässigen Patientendaten eingegeben werden.
Neue KI-gestützte Funktionen und Agenten für Word, Excel und PowerPoint
Microsoft baut außerdem sogenannte Agenten für Word, Excel und PowerPoint aus. Diese sollen Anwender bei typischen Aufgaben innerhalb der Office-Anwendungen unterstützen.
Mögliche Einsatzbereiche sind zum Beispiel:
- Entwürfe für Schreiben, Informationen oder interne Vorlagen in Word vorbereiten
- Tabellen in Excel strukturieren und Inhalte verständlicher aufbereiten
- Präsentationen in PowerPoint schneller erstellen oder zusammenfassen
- längere Dokumente und Informationen verdichten
- erste Formulierungen, Gliederungen oder Auswertungsansätze erzeugen
Die Ergebnisse einer KI sollten immer fachlich geprüft und bei Bedarf angepasst werden. Gerade im Praxisumfeld ersetzt KI keine sorgfältige Prüfung durch Mitarbeitende – sie kann aber bei Routineaufgaben Zeit sparen.
Mehr Kontrolle für die IT-Verwaltung
Parallel zu den KI-Funktionen erweitert Microsoft die Verwaltungs- und Kontrollmöglichkeiten für IT-Verantwortliche. Das ist besonders relevant, weil Microsoft 365 in vielen Praxen sensible Kommunikations- und Organisationsprozesse abbildet.
Zu den Schwerpunkten gehören unter anderem:
- zentrale Steuerung von KI-Funktionen und Berechtigungen
- bessere Kontrolle darüber, welche Nutzer auf welche Dienste zugreifen dürfen
- Sicherheits- und Compliance-Einstellungen für die Microsoft-365-Umgebung
- mehr Transparenz für Administratoren bei der Nutzung von Diensten und Daten
Diese Funktionen helfen dabei, Microsoft 365 kontrolliert in die bestehende IT-Landschaft der Praxis einzubinden. Sie ersetzen jedoch kein individuelles Berechtigungs- und Sicherheitskonzept.
Neuer Schutz beim Öffnen von Links
Neu für Microsoft 365 Business Basic und Microsoft 365 Business Standard ist außerdem eine URL-Prüfung in E-Mails und Office-Anwendungen.
Dabei werden Links beim Anklicken gegen bekannte schädliche oder betrügerische Internetseiten geprüft. Das kann helfen, Anwender vor Phishing-Seiten, gefälschten Login-Portalen oder anderen bekannten Schadseiten zu schützen.
Dieser Schutz ist gerade für Arztpraxen relevant. Angriffe beginnen häufig nicht mit einer technischen Sicherheitslücke, sondern mit einer täuschend echt wirkenden E-Mail. Ein vermeintlicher Link zu einer Rechnung, einer Bewerbung oder einer Nachricht eines Dienstleisters kann auf eine gefälschte Webseite führen und Zugangsdaten abgreifen.
Die URL-Prüfung ist eine zusätzliche Schutzschicht. Sie ersetzt aber nicht die Aufmerksamkeit der Mitarbeitenden, eine gute Passwortstrategie, Mehrfaktor-Authentifizierung und regelmäßige Sensibilisierung für Phishing-Angriffe.
Microsoft führt diesen Schutz schrittweise ein; Verfügbarkeit und Aktivierung können je nach Microsoft-365-Umgebung variieren.
Was sollten Praxen jetzt tun?
Für die meisten Praxen besteht kein unmittelbarer Handlungsbedarf. Die bestehenden Microsoft-365-Lizenzen können weiterhin genutzt werden. Die Preisanpassung wird von tbs ab dem 1. Juli 2026 in bestehende und neue Verträge übernommen.
Sinnvoll ist es, die Gelegenheit für einen kurzen Lizenz- und Sicherheitscheck zu nutzen:
- Passt die eingesetzte Lizenz noch zum tatsächlichen Bedarf der Praxis?
- Werden alle vorhandenen Funktionen sinnvoll genutzt?
- Sind Mehrfaktor-Authentifizierung und sichere Benutzerkonten eingerichtet?
- Sind Zugriffsrechte und gemeinsam genutzte Postfächer aktuell?
- Wissen Mitarbeitende, wie sie verdächtige E-Mails und Links erkennen?
- Ist geklärt, welche KI-Funktionen in der Praxis genutzt werden dürfen?
Unser Fazit
Die Preiserhöhung bei Microsoft 365 Business Basic und Microsoft 365 Business Standard ist für Praxen spürbar. Sie steht jedoch im Zusammenhang mit einem deutlich erweiterten Leistungsumfang: mehr KI-Unterstützung, zusätzliche Sicherheitsfunktionen und bessere Verwaltungsoptionen.
Entscheidend ist nicht allein, welche Funktionen enthalten sind, sondern ob sie sinnvoll, sicher und datenschutzgerecht eingesetzt werden. tbs unterstützt Arztpraxen dabei, Microsoft 365 passend einzurichten, Lizenzen bedarfsgerecht auszuwählen und die Umgebung sicher zu betreiben.
Bei Fragen zu Ihrer Microsoft-365-Lizenz oder zur sicheren Nutzung in Ihrer Praxis steht Ihnen Ihr tbs-Ansprechpartner gerne zur Verfügung.